Polityka Prywatności

Dowiedz się, jak chronimy Twoje dane osobowe i zapewniamy transparentność w procesach ich przetwarzania

Administrator Danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Quantrix Prime z siedzibą w Krakowie przy ul. Świętego Tomasza 24, 31-027 Kraków, Polska. Jesteśmy zobowiązani do ochrony Twoich danych zgodnie z obowiązującym prawem polskim oraz Rozporządzeniem RODO.

Dane kontaktowe administratora
Adres:
Świętego Tomasza 24, 31-027 Kraków
Telefon:
+48 523 211 215

Rodzaje Zbieranych Danych

W ramach świadczonych usług edukacyjnych związanych z różnorodnością i włączeniem społecznym w pracy socjalnej, zbieramy następujące kategorie danych:

  • Dane identyfikacyjne - imię, nazwisko, adres email, numer telefonu
  • Dane dotyczące wykształcenia i doświadczenia zawodowego
  • Informacje o preferencjach edukacyjnych i obszarach zainteresowań
  • Dane techniczne - adres IP, typ przeglądarki, czas spędzony na stronie
  • Dane dotyczące uczestnictwa w webinarach i szkoleniach online
  • Informacje o postępach w nauce i ukończonych modułach

Szczególne kategorie danych

Nie zbieramy danych szczególnych kategorii bez wyraźnej zgody i uzasadnionej podstawy prawnej. W przypadku programów dotyczących pracy z różnorodnymi grupami społecznymi, wszelkie informacje są przetwarzane wyłącznie w celach edukacyjnych.

Cele Przetwarzania Danych

Twoje dane osobowe przetwarzamy w oparciu o następujące podstawy prawne i w określonych celach:

  • Realizacja umowy o świadczenie usług edukacyjnych - art. 6 ust. 1 lit. b RODO
  • Marketing bezpośredni naszych usług - prawnie uzasadniony interes administratora
  • Wypełnianie obowiązków prawnych wynikających z przepisów podatkowych
  • Prowadzenie analiz statystycznych w celu doskonalenia oferty edukacyjnej
  • Zapewnienie bezpieczeństwa systemów informatycznych i zapobieganie nadużyciom
  • Komunikacja związana z uczestnictwem w programach i webinarach

W przypadku przetwarzania danych w celach marketingowych, masz prawo do sprzeciwu. Wszystkie cele przetwarzania są zgodne z polskim prawem i regulacjami UE dotyczącymi ochrony danych.

Okres Przechowywania Danych

Dane osobowe przechowujemy przez okresy niezbędne do realizacji celów, dla których zostały zebrane:

Okresy przechowywania według kategorii
Dane uczestników kursów:
5 lat od zakończenia kursu
Dane marketingowe:
Do momentu wycofania zgody
Dane księgowe:
5 lat zgodnie z ustawą o rachunkowości
Logi systemowe:
12 miesięcy

Po upływie określonych okresów dane są bezpiecznie usuwane z naszych systemów. W przypadku przedawnienia roszczeń lub zakończenia postępowań prawnych, dane są usuwane niezwłocznie.

Twoje Prawa

Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa w zakresie ochrony danych osobowych:

  • Prawo dostępu do danych - możesz uzyskać informację o przetwarzanych danych
  • Prawo do sprostowania - możesz żądać poprawienia nieprawidłowych danych
  • Prawo do usunięcia - w określonych przypadkach możesz żądać usunięcia danych
  • Prawo do ograniczenia przetwarzania danych w konkretnych sytuacjach
  • Prawo do przenoszenia danych w formacie strukturalnym
  • Prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych w celach marketingowych

Jak skorzystać z przysługujących praw?

Aby skorzystać z któregokolwiek z powyższych praw, skontaktuj się z nami pisząc na adres [email protected]. Odpowiemy na Twoje żądanie w ciągu 30 dni. W uzasadnionych przypadkach okres ten może zostać przedłużony o kolejne 60 dni.

Udostępnianie Danych Trzecim Stronom

Twoje dane osobowe nie są sprzedawane podmiotom trzecim. Udostępniamy je wyłącznie w niezbędnym zakresie następującym kategorią odbiorców:

  • Dostawcy usług technicznych obsługujących platformę edukacyjną
  • Dostawcy systemów płatności elektronicznych w zakresie realizacji transakcji
  • Firmy księgowe współpracujące w zakresie obsługi finansowej
  • Dostawcy usług marketingowych wyłącznie na podstawie umowy powierzenia
  • Organy publiczne w przypadkach przewidzianych prawem polskim

Wszyscy podmioty przetwarzający Twoje dane w naszym imieniu działają na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych zgodnych z RODO. Zapewniamy odpowiedni poziom ochrony Twoich danych osobowych.

Transfer danych poza EOG

W przypadku korzystania z usług dostawców spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, stosujemy odpowiednie zabezpieczenia prawne, takie jak standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską.

Bezpieczeństwo Danych

Stosujemy zaawansowane środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony Twoich danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub zniszczeniem:

  • Szyfrowanie danych w tranzycie i w spoczynku przy użyciu protokołów SSL/TLS
  • Regularne tworzenie kopii zapasowych z możliwością szybkiego odzyskania danych
  • Kontrola dostępu oparta na rolach i zasadzie najmniejszych uprawnień
  • Monitoring systemów i regularny audyt bezpieczeństwa infrastruktury
  • Szkolenia pracowników w zakresie ochrony danych osobowych
  • Procedury reagowania na incydenty bezpieczeństwa

Nasze systemy są regularnie aktualizowane i testowane pod kątem luk bezpieczeństwa. W przypadku naruszenia ochrony danych osobowych, zobowiązujemy się do powiadomienia odpowiednich organów w ciągu 72 godzin zgodnie z wymogami RODO.

Pliki Cookies

Nasza strona internetowa wykorzystuje pliki cookies w celu poprawy funkcjonalności i analizy ruchu. Wyróżniamy następujące rodzaje cookies:

Rodzaje wykorzystywanych cookies
Niezbędne cookies:
Umożliwiają podstawowe funkcje strony
Cookies analityczne:
Pomagają zrozumieć sposób korzystania ze strony
Cookies marketingowe:
Służą do personalizacji reklam i treści

Możesz zarządzać ustawieniami cookies w swojej przeglądarce internetowej. Pamiętaj jednak, że wyłączenie niektórych cookies może wpłynąć na funkcjonalność strony i dostępność określonych usług.

Niniejsza polityka prywatności została ostatnio zaktualizowana w styczniu 2025 roku. Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w odpowiedzi na zmiany prawne lub rozwój naszych usług.

Masz Pytania?

Jeśli masz pytania dotyczące przetwarzania Twoich danych osobowych lub chcesz skorzystać z przysługujących Ci praw, skontaktuj się z nami:

[email protected]

Świętego Tomasza 24, 31-027 Kraków, Polska